Tổng hợp 100+ phím tắt trong Excel hữu ích nhất bạn nên biết

Like và share

Việc sử dụng phím tắt Excel sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thao tác đi rất nhiều, giúp bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và thực sự việc sử dụng các phím tắt này là không thể thiếu đối với một dân kế toán chuyên nghiệp.

Một lời khuyên chân thành dành cho mấy bạn dân văn phòng, nhất là mấy bạn kế toán ý: Càng nhớ nhiều hotkey càng tốt, nó sẽ cực kỳ hữu ích trong công việc của bạn nếu bạn biết tận dụng nó. Ban đầu thì chắc hẳn ai cũng rất ngại sử dụng phím tắt, bản thân mình cũng vậy bởi vì mình đang quen thao tác với chuột, nhưng hãy cố rèn luyện và hay coi đó là một thói quen và hãy quên con chuột kia đi thì mọi việc sẽ đơn giản hơn rất nhiều.

Đọc thêm:

Đi vào vấn đề chính, bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn những phím tắt thường xuyên sử dụng trên Execl, các bạn nên bật một file Excel ra và vừa đọc vừa làm theo sẽ hiệu quả hơn.

Tổng hợp 100+ phím tắt trong Excel hữu ích nhất bạn nên biết

1. Thao tác với phím Ctrl trong Excel

Ctrl + F   Tìm một từ, cụm từ hay một số nhanh chóng.
Ctrl + H   Tìm kiếm và thay thế một cụm từ bất kỳ.
Ctrl + O   Mở những file đã lưu trong máy tính.
Ctrl + N   Mở một bảng Excel mới.
Ctrl + X   Cắt
Ctrl + W   Đóng cửa sổ làm việc
Ctrl + D   Nếu muốn copy nội dung của dòng bên trên xuống dòng bên dưới bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột ở ô phía dưới và nhấn tổ hợp phím tắt này.
Ctrl + A   Bôi đen tất cả, tương tự như bôi đen toàn bộ văn bản trong word.
Ctrl + Z   Hủy thao tác vừa thực hiện để quay lại thao tác trước.
Ctrl + (-)   Xóa ô, hàng, cột đã bôi đen.
Ctrl + L hoặc Ctrl + T   Hiện hộp thoại tạo bảng
Ctrl + Page up (Page down)   Di chuyển nhanh chóng giữa các sheet trong bảng tính.
Ctrl + U hoặc Ctrl + 4   Gạch chân văn bản hoặc bỏ gạch chân văn bản.
Ctrl + R   Sao chép nội dung của ô bên trái sang ô bên phải.
Ctrl + Enter   Điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô đã chọn.
Ctrl + Delete   Xoá tất cả các chữ trong một dòng.
Ctrl + Q   Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.
Ctrl + Y   Lệnh này sẽ lặp lại lệnh hoặc hành động gần nhất
Ctrl + B hoặc Ctrl + 2   Giúp bạn bôi chữ đậm hoặc bỏ bôi đậm bằng cách bôi đen từ, cụm từ cần chuyển.
Ctrl + I hoặc Ctrl + 3   Bật/ tắt chế độ in nghiêng bằng cách bôi đen từ, cụm từ đó.
Ctrl + U hoặc Ctrl + 4   Bật/ tắt chế độ gạch chân.
Ctrl + 5   Bật/ tắt chế độ gạch giữa.
Ctrl + 9   Ẩn dòng trong bảng tính.
Ctrl + 0   Ẩn cột trong bảng tính.
Ctrl + 8   ẨN / HIỆN biểu tượng viền ngoài.
Ctrl + (;)   Hiển thị ngày, tháng, năm tại ô bạn đặt con trỏ chuột.
Ctrl + 1   Hiển thị lệnh Cell trong menu Format Cells.
Ctrl + K   Chèn một địa chỉ liên kết ( Hyperlink )
Ctrl + (’)   Tương tự như Ctrl + D
Ctrl + Phím cách   Lựa chọn cả cột trong trang tính.
Ctrl + End   Di chuyển con trỏ chuột xuống phía cuối văn bản, trên thanh công thức.
Ctrl + Shift + (#)   Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm.
Ctrl + Shift + (&)   Tạo đường viền cho 1 ô, hoặc nhiều ô bạn chọn.
Ctrl + Shift + (-)   Loại bỏ đường viền của ô.
Ctrl + Shift + (~)   Áp dụng định dạng số Chung.
Ctrl + Shift + 0   Hiện cột bị ẩn.
Ctrl + Alt + 5, rồi phím Tab nhiều lần   Thao tác này sẽ di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.
Ctrl + Alt + ( ' )   Sao chép công thức ở ô phía trên ô hiện tại vào ô hoặc Thanh công thức.
Ctrl + Shift + ( _ )   Loại bỏ viềnngoài khỏi các ô đã chọn.
Ctrl + Shift + (   Hiển thị dòng bị ẩn, ngược lại với Ctrl + 9
Ctrl + Shift + (:)   Hiển thị giờ tại ô bạn đặt con trỏ chuột.
Ctrl + Shift + (%)   Áp dụng cho định dạng %, không có chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + (+)   Chèn thêm ô trống vào bên trên, dưới, trái, phải
Ctrl + Shift + Page Down   Lựa chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong cửa sổ làm việc
Ctrl + Shift + Page Up   Lựa chọn trang tính hiện tại và trước đó trong cửa sổ làm việc.
Ctrl + Shift + F   Hiển thị Font, cỡ chữ, màu chữ để thay đổi.
Hoặc
Ctrl + Shift + P
Ctrl + Shift + A   Chèn dấu () và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức.
Ctrl + Shift + Home   Mở rộng vùng chọn ô sang đầu trang tính
Ctrl + Shift + Phím cách   Chọn tất cả các đối tượng có trên trang tính khi một đối tượng đang được chọn.
Ctrl + Alt + V   Mở một hộp thoại để dán (Paste) đặc biệt.
Ctrl + Shift + U   Mở rộng hoặc thu hẹp thanh công thức
Ctrl + Shift + ($)   Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm đặt trong dấu ngoặc đơn).
Ctrl + Shift + End   Bôi đen tất cả văn bản trong thanh công thức, từ vị trí đặt con trỏ chuột đến cuối.

2. Thao tác với phím Shift trong Excel

Shift + F10   Mở menu chuột phải
Shift + Tab   Có tác dụng di chuyển tới ô trước đó trong Excel hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.
Shift + F2   Thêm hoặc là chỉnh sửa nhận xét trong ô
Shift + Phím mũi tên   Mở rộng vùng chọn ô
Shift + Enter   Hoàn tất một mục nhập ô và chọn ô ở trên.
Shift + Phím cách   Bôi đen cả hàng trong một trang tính
Shift + F9   Tính toán trang tính hiện tại.
Shift + F3   Thực hiện chèn hàm

3. Thao tác với phím Alt trong Excel

Alt + H   Đi đên Tab HOME.
Atl + P   Di chuyển đến tab Page Layout
Alt + N   Đến Tab INSERT
Atl + A   Đi đến tab DATA
Alt + W   Đi đến tab VIEW
Alt + M   Đi đến tab Fomulas (tab công thức)
Alt + F   Mở cửa sổ Office Button
Alt + R   Di chuyển đến tab Review
Alt + Page Down   Di chuyển một màn hình sang phải trong Excel.
Alt + Page Up   Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.
Alt + F11   Mở bộ công cụ soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications.
ALT + Enter   Xuống dòng trong một ô.
Alt + F8   Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.

Trên đây là toàn bộ những phím tắt trong Excel mà bạn nên biết, những phím tắt này sẽ thường xuyên được sử dụng trong quá trình bạn làm việc với Excel, chính vì thế bạn hãy cố nhớ thật nhiều để sớm trở thành một PRO thực thụ trong Excel nhé!

(nguồn: internet)

Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ:

Sơn Đạt - Bệnh viện công nghệ cao
VP: 7/274A Lạch Tray, Ngô Quyền, HP * Tel: 0225.3 666 555
Email: sondatjsc@gmail.com - Facebook: fb.com/MayTinhSonDat