Tổng hợp các phím tắt trong PowerPoint mà bạn nên biết

Like và share

Rất nhiều người từ học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng, cán bộ công chức,… tất cả đều đang sử dụng PowerPoint để phục vụ học tập hoặc làm việc.

Tất nhiên việc để sử dụng được ứng dụng này thì cũng khá đơn giản nhưng để trở thành một người sử dụng chuyên nghiệp và thành thạo thì cần phải có một khoảng thời gian dài. Và việc bạn thành thuộc tất cả các hotkey (phím tắt) của ứng dụng này cũng chính là một phần tạo nên sự chuyên nghiệp này đấy.

Đọc thêm:

Chắc chắn rằng việc thành thạo sẽ giúp ích cho các bạn rất nhiều trong học tập cũng như công việc, giảm rất nhiều áp lực và thời gian cho chính các bạn. Chính vì vậy ngày hôm nay mình xin chia sẻ tới các bạn danh sách đầy đủ và chi tiết các phím nóng cực kỳ hữu ích mà bạn nên sử dụng khi thao tác với PowerPoint.

1. Thao tác với phím Ctrl trong PowerPoint

Ctrl+N   Tạo một trang PowerPoint mới.
Ctrl+O   Mở một trang PowerPoint có sẵn.
Ctrl+S   Lưu lại trang PowerPoint đang thao tác.
Ctrl+W hoặc Ctrl+F4   Đóng trang trang PowerPoint đang thực hiện
Ctrl+Q   Lưu lại và đóng trang PowerPoint đang thực hiện
Ctrl+Z   Hoàn tác một hành động, quay lại hành động trước đó.
Ctrl+Y   Thực hiện lại một hành động
Ctrl+F2   Mở cửa sổ Preview View
Ctrl+F1   Hiển thị/ Ẩn thanh Ribbon
Ctrl+F   Mở hộp thoại tìm kiếm
Ctrl+Tab   Chuyển đổi qua lại giữa các trang PowerPoint đang mở
Ctrl+A   Chọn tất cả văn bản trong một text box, hoặc tất cả object trong một slide, hay tất cả slide trong một trình soạn thảo PowerPoint.
Ctrl+Mũi tên lên/xuống   Di chuyển một slide tiến lên hoặc xuống trong giao diện soạn thảo PowerPoint (cần phải nhấn vào thumbnail của slide ở cột bên trái)
Ctrl+Shift+ Mũi tên lên/xuống   Di chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối cùng trong giao diện soạn thảo PowerPoint (cần phải nhấn vào thumbnail của slide ở cột bên trái)
Ctrl+X   Cắt(Cut) văn bản,object, hoặc slide được chọn.
Ctrl+C hoặc Ctrl+Insert   Sao chép văn bản,object, hoặc slide được chọn.
Ctrl+V   Dán (Paste) văn bản,object, hoặc slide được chọn.
Ctrl+Alt+V   Mở hộp thoại Paste Special
Ctrl+B   Thêm/Bỏ định dạng tô đậm (Bold) văn bản được chọn.
Ctrl+I   Thêm/Bỏ định dạng in nghiêng (Italics) văn bản được chọn.
Ctrl+U   Thêm/Bỏ định dạng gạch dưới (Underline) văn bản được chọn.
Ctrl+E   Canh giữa đoạn văn bản
Ctrl+J   Canh đều đoạn văn bản
Ctrl+L   Canh trái đoạn văn bản
Ctrl+R   Canh phải đoạn văn bản
Ctrl+T   Mở hộp thoại Font khi văn bản hoặc object được chọn.
Ctrl+K   Chèn một siêu liên kết Hyperlink
Ctrl+M   Chèn một slide mới
Ctrl+D   Nhân bản (Duplicate) một slide hoặc object (cần phải nhấn vào thumbnail của slide ở cột bên trái)
Ctrl+P   Sử dụng công cụ Pen trong suốt quá trình trình chiếu slideshow

2. Thao tác với phím Shift trong PowerPoint

Shift+Tab   Chọn hoặc di chuyển qua object phía trước trên một Slide
Shift+Insert   Dán (Paste) văn bản,object, hoặc slide được chọn.
Shift+F5   Bắt đầu trình chiếu PowerPoint tại slide được chọn (điều này thực sự rất hữu ích để bạn xem lại slide vừa làm việc)
Shift+F10   Hiển thị menu ngữ cảnh cho mục đã chọn .
Shift+F6   Di chuyển ngược theo chiều kim đồng hồ giữa các ngăn trong dạng xem Thường
Shift+Mũi tên Phải   Chọn một ký tự bên phải
Shift+Mũi tên Trái   Chọn một ký tự bên trái
Shift+Mũi tên Lên   Chọn lên một dòng (với con trỏ nằm ở đầu dòng)
Shift+Mũi tên Xuống   Chọn xuống một dòng (với con trỏ nằm ở đầu dòng)
Shift+F4   Di chuyển để lặp lại hành động Tìm kiếm gần nhất
Shift+F3   Thay đổi chữ giữa câu, chữ thường hoặc chữ hoa.

3. Thao tác với phím Alt trong PowerPoint

Alt+F2   Mở hộp thoại Save As
Alt or F10   Hiển thị phím tắt cho từng mục trên thanh Ribbon
Alt+F   Mở giao diện thẻ Tab
Alt+H   Chuyển sang thẻ Home
Alt+N   Chuyển sang thẻ Insert
Alt+G   Chuyển sang thẻ Design
Alt+K   Chuyển sang thẻ Transitions
Alt+A   Chuyển sang thẻ Animations
Alt+S   Chuyển sang thẻ Slide Show
Alt+R   Chuyển sang thẻ Review
Alt+W   Chuyển sang thẻ View
Alt+X   Chuyển sang thẻ Add-ins
Alt+Y   Chuyển sang thẻ Help
Alt+W+Q   Mở hộp thoại Zoom để thay đổi kích thước hiển thị của giao diện soạn thảo PowerPoint
Alt+N,P   Mở hộp thoại chèn hình ảnh
Alt+H+S+H   Chèn hình dạng có sẵn
Alt+H,L   Tùy chọn Layout cho slide

4. Các phím tắt hữu ích khác trong PowerPoint

F5   Bắt đầu trình chiếu PowerPoint
N hoặc Page Down   Chuyển sang slide kế tiếp trong giao diện trình chiếu slideshow
P hoặc Page Up   Trở lại slide trước đó trong giao diện trình chiếu slideshow
B   Thay đổi màn hình thành màu đen khi trình chiếu slideshow; nhấn lần B lần nữa để quay trở lại giao diện trình chiếu Slideshow
ESC   Kết thức trình chiếu slideshow
Delete   Xóa văn bản,object, hoặc slide được chọn.
Home   Đi đến slide đầu tiên, hoặc chuyển đến dòng đầu tiên trong một Text Box
End   Đi đến slide cuối cùng, hoặc chuyển đến dòng cuối cùng trong một text box PgDn: Go to the next slide
PgUp   Di chuyển con trỏ đến slide phía trước
PgDn   Di chuyển con trỏ đến slide tiếp theo
Tab   Chọn hoặc di chuyển qua object tiếp theo trên một slide
F1   Mở hộp thoại Help
F7   Kiểm tra lỗi chính tả

Các bạn nên sử dụng những phím tắt này thường xuyên thì sẽ nhớ được lâu hơn và nhớ được nhiều hơn nhé. Hãy trở thành 1 người chuyên nghiệp khi sử dụng phần mềm tuyệt vời này các bạn nhé.

(nguồn: internet)

Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ:

Sơn Đạt - Bệnh viện công nghệ cao
VP: 7/274A Lạch Tray, Ngô Quyền, HP * Tel: 0225.3 666 555
Email: sondatjsc@gmail.com - Facebook: fb.com/MayTinhSonDat